Отказ за приемане на ГФО заради неприсъствал съдружник?!
Редактори: brrabg
Автор
Отговор
Гост
вт юли 27 2010, 01:25
Гост
Здравейте, имаме ООД, което регистрирахме в АП месец април. Подадохме ГФО за три години по електронен път. Единия съдружник от началото на 2008г. бойкотира дейността на фирмата. Като тази пролет ни връчи нотариално заверена покана за напускане на дружеството. Всяка година съдружника е канен да присъства на ОСС за приемане на баланса, в телефонен и приятелски разговор, като въпреки устните му уверения, че ще присъства, сме му изпращали и препоръчани писма - за жалост без обратна разписка. Баланса и за трите години е приеман с обикновено мнозинство. Получихме отказ, тъй като не сме предоставили поканите за общо събрание и доказателства, че съдружника е поканен редовно. Изпаднахме в ситуация "параграф 22" - поканите можем да предоставим, но доказателствата за тяхното изпращане са единствено разписки от пощата с дата, без адреса и името. Никой не е очаквал такова развитие на нещата!!! Незнанието не е оправдание, но не мога да повярвам, че ще ни наложат санкции, заради некоректен съдружник ... Пък и не виждам изхода ... Моля за съвет как да постъпим и какви действия да предприемем! Имаме една седмица за реакция, срок посочен в отказа. Ако предоставим поканите и разписките от пощата - дали ще се приеме и какъв е реда за подаване - такса внася ли се, каква и към кого? Жалба ли се пише или е добавяне на документи към ГФО?
Отказа си е отказ. Не може да се коригира с добавяне на нови документи. Трябва да подадете ново заявление за обявяване на актове. От отказа може да се направи извод, че отчетите са приети от ОС нелегитимно, което значи че те всъщност не са приети. В този случай седемдневният срок посочен в отказа не ви касаве. На първо време трябва да започнете нова процедура по приемането на отчетите. Изгответе покана до този съдружник (а и до другите) с посочен в нея дневен ред и дата, час и място на провеждане на ОС. Прочете този материал: Общо събрание на съдружниците. Спазете точно описаната процедура за свикване на събранието. Поканата на този съдружник специално я връчете чрез нотариус. Те си имат процедура за това нотариусите, обяснете му проблемът и той ще направи каквото трябва. На самото събрание оформете решение за приемане и на трите ГФО. И след това подавате ново заявление за обявяване на актове Г1 като прилагате всички необходими документи, вкл. и поканите за свикване на ОС. Горе долу това е пътят, по който трябва да вървите.
Да, принципно това е редът при некоректен съдружник, но при отказ от страна на последния да получи покана за провеждане на ОС има и вариант да се удосотвери връчването й с двама свидетели. Това може да се оформи по следния начин:
Поканен, съдружникът отказва да подпише поканата за Общо събрание. Оставен му беше препис от настоящата. Свидетели на оставяне на преписа от поканата и отказа да бъде получена:
Никога не можем да бъдем на 100 % сигурни, поне докато не мине обработката на нашето заявление за ГФО в търговския регистър... Но по стария ред сме връчвали покани по този начин и включително покани с дневен ред за изключване на съдружник, провеждано е ОС и е изключван. Освен това, в случай че съдружникът откаже да получи и покана, която се връчва от нотариус, последният ще оформи отказа по същия начин - с двама свидетели...